透明性の高い会計・出納業務
管理組合にとって重要でかつ最も複雑な業務が、管理費や修繕積立金等の徴収、各種支払いを行うことです。東洋コミュニティサービスでは、この業務のために独自の会計システムを構築しました。
管理委託契約に基づき、管理費等の請求から、未納者の管理・督促及び各種支払い、予算管理・決算・収支報告まで組合会計業務を代行し、結果を毎月ご報告いたします。
管理委託契約に基づき、管理費等の請求から、未納者の管理・督促及び各種支払い、予算管理・決算・収支報告まで組合会計業務を代行し、結果を毎月ご報告いたします。
管理費等の収納と支払い業務例
東洋コミュニティサービスでは、マンション管理適正化法に定められた分別管理方式を採用しております。なお、同法に認められた管理費等の保証制度にも加入しており、安心して会計をおまかせいただけます。
管理費等保証制度とは
マンション管理適正化法の規定する指定法人である一般社団法人マンション管理業協会の運営する保証機構と、管理費等の返還債務の保証契約（管理費等の1ヶ月相当分）を締結する制度です。
未収金督促業務
管理費等の滞納者に対して理事会様と協議しながら、滞納期間に応じた督促を行います。
長期滞納者に対しては、法的手続（訴訟）等のお手伝い（弁護士の紹介）を致します。
長期滞納者に対しては、法的手続（訴訟）等のお手伝い（弁護士の紹介）を致します。
